序

在這個數位時代，科技的進步已經改變了過去處理會計和財務資訊的方式，許多重複性高的工作已逐步被 AI、機器人取代。而 Excel / Google Sheets 作為財會產業及各大商科相關工作每天必備的工具，熟悉各項功能的使用方式後可以完成一定程度的自動化以提升工作效率，也可以對小型資料進行複雜的數據分析，絕對是數據分析初學者的首選。然而目前會計教育界中缺少一套 Excel / Google Sheets 的教材，也因此推動了此份教材的誕生。

本教材起源於我碩士一年級 (2021 年) 時擔任臺大會計學系數位轉型助教時，當時網路上有關試算表的教學資源較零散，缺乏有系統的架構供初級會計學的課堂使用，因此我結合過去 5 年在工作中使用 Excel / Google Sheets 的經驗，建構出一套循序漸進、由淺入深的試算表教學體系。在 2023 年受臺大會計學系劉順仁主任之託，將教材進一步延伸至全臺會計相關之科系，讓學生及早接觸 Excel / Google Sheets 相關技能，因應數位轉型的潮流，並激發學生對於數據分析的興趣。考量第 3 版之教學內容已相對成熟，本次操作手冊將不另做修改，惟因生成式 AI 盛行，故於作業中融入生成式 AI 之應用，並降低 Google Sheets 操作之複雜度，以符合未來職場所需。

另外，因第 3 版之內容被張貼至社群媒體 Threads 後迅速走紅，作者因此受到旗標科技之邀約，撰寫 Google Sheets 搭配生成式 AI 自動化相關書籍 — 《AI 加持！Google Sheets 超級工作流》一書，並已於 2025 年 8 月付梓，實為推廣 Google Sheets 教育超過 5 年來從未想像過之成就。

在操作手冊與教學影片中，將從基本的操作 Demo 開始，再完整介紹試算表的介面、基本功能、資料透視表、圖表，到各項函式的用法。每個章節都有一份示範檔案供學生逐步跟著講義與影片的內容實際操作，而非僅是綜合所有 Google Sheets 功能的百科全書。此外，為最大化此教育資源的效益，在手冊與影片的示範中不須具備任何會計基礎，著重在各項功能的演示，讓此份講義得以作為工作、數據分析等其他使用時機的參考資料。

杜昕 MicTu 2025/8

《AI 加持！Google Sheets 超級工作流》
將更著重與生成式 AI 之協作，以及跨多項 Google 工具之使用，可視為本操作手冊之延伸學習，若有興趣知讀者歡迎至各大通路購買。