6.4 條件判斷

本節將介紹條件判斷相關的函式，包括 IF / IFS / SWITCH，都是「如果 … 就 ...，不然就 ...」，但使用時機與用法不同，分別如下：

• IF：適用於只有一個條件需要判斷時

• IFS：適用於有多個條件需要判斷時

• SWITCH：適用於判斷某個範圍是否為某個值時

以下使用三個範例分別說明以上函式的用法，完成結果如下：

1. 在 G2:G9 判斷是否學生為 Passed / Failed，判斷依據為「總平均 >= 60 分」

   公式	G2 的公式為 =IF(F2>=60,"Passed","Failed")。
   解說	只有單一條件，因此可直接使用 IF 完成。 輸入 G2 的公式後只要將公式往下拖曳至 G3:G9 即可。

2. 在 H2:H9 輸出等第 A / B / C / F，分界依序為總平均 80 / 70 / 60 分，例如 80 分以上為 A、70 分以上但未滿 80 分為 B，以此類推

   公式	H2 的公式為 =IFS(F2>=80,"A",F2>=70,"B",F2>=60,"C",F2<60,"F")。
   解說	有多個條件適合使用 IFS / SWITCH，但在此要比較數字大小故不適用 SWITCH，所以使用 IFS。 在輸入條件時彼此之間不用獨立，只要確保最優先的條件最先被列出來即可，所以不用列 =IFS(F3>=80,"A",AND(F3>=70,F3<80),"B",...)，因為若 F3>=80 就會直接輸出 "A"，不會接著判斷後面的條件。在此最優先的條件為 F3>=80，以此類推。 最後要列 =IFS(...,F3<60,"F") 是為了考慮所有情況而不會有 #N/A!。 輸入 H2 的公式後只要將公式往下拖曳至 H3:H9 即可。 了解上述內容後，可以嘗試使用 =IFS(F3<80,"F",...) 替換上述公式，確保自己是否理解。

3. 在 I2:I9 將 H2:H9 的等第轉換為文字敘述，A 為「優秀」、B 為「不錯」、 C / F 為「待加強」

   公式	I2 的公式為 =SWITCH(H2:H9,"A","優秀","B","不錯","待加強")。
   解說	有多個條件且不需要比較數字大小，可直接使用 SWITCH，因此運算是可直接使用 H2:H9，就不用在 I3:I9 輸入一樣的公式。 在此將預設值設為 "待加強"，當然也可以依序判斷 C、F。

了解上述函式用法後，接下來再介紹 IFNA / IFERROR 兩個函式，用來使錯誤值不要直接輸出錯誤，而是輸出指定內容，說明如下：

下圖沿用了第 6.2 節的範例，說明 IFNA / IFERROR 遇到各種類型錯誤的輸出。