3.5 資料清除

點選「資料 ⭢ 資料清除」中找到，如下圖。以下將分別介紹各項資料清除的功能：

• 清除建議：有時候在工作中會遇到不乾淨的資料，例如資料重複、空格、換行等。而「清除建議」可以幫助找出可能需修正的常見錯誤，例如在「交易記錄檔」點選「清除建議」後如下圖。可發現工作表建議清除重複的內容，例如第 23、24 列的資料整列一樣，就會被判定為該清除的資料，此時可以選擇忽略或移除，或是點選上方的勾勾或叉叉一次移除或忽略。
  

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• 移除重複內容：在移除重複內容中可以快速根據資料欄中的資料移除重複的項目，在介面中可以看到所選範圍內的欄位，點選「資料包含標題列」便可顯示資料欄名稱，如下圖。而勾選想要分析的欄位後點選「移除重複內容」即可，試算表會根據所選的欄位判斷哪些欄位是「重複」，例如全選就是整列資料一樣才刪除，只選「交易編號」就是只要有重複的交易編號就會刪掉，只留下該編號第一次出現的列。
  
• 裁減空格：在處理資料時可能會遇到儲存格的資料有多餘的空格，只要選取想要裁減的儲存格並點選「裁減空格」即可一次刪除。其中 Google Sheets 判斷「多餘空格」的條件有以下幾種：
  • 儲存格內容前後的空格：例如「    ABC     」，此時會將所有前後空格都刪除，變成「ABC」。
  • 儲存格內容中有重複一次以上的空格：例如「A    B    C」，此時會將空格裁減成一個，變成「A B C」。