Chapter 4. 資料透視表 › 4.2 資料透視表分析方式 — 基本篇

4.2 資料透視表分析方式 — 基本篇

本節將使用三個案例實作，讓各位了解如何使用資料透視表完成以下內容：

  • 將欄位放到各項分析方式中
  • 根據特定的欄位進行排序
  • 選擇不同的彙總依據
  • 多個列 / 欄的排序方式與操作
  • 使用篩選器初步過濾部分資料

接下來非常建議大家搭配範例檔案，跟著以下的說明一起操作！

  1. 輸出每個 City 的年度銷售收入 (Total)、銷售成本 (COGS)、毛利 (Gross Income)，輸出總計並依照銷售收入大到小排序

結果

解說

本範例示範如何將欄位放到各項分析方式中，步驟如下：

  1. 將 Total、COGS、Gross Income 三個欄位依序放入「值」，彙總依據都使用原本的 SUM、預設即可。
  2. 將 City 放入「列」，將排序選擇「遞減」、排序依據選擇「Total」，並勾選「顯示總計」。
  3. 調整表頭名稱、框線、粗體與數值格式。
  1. 每個 City 的男性與女性的會員購買筆數與佔所有訂單資料的比例

結果

解說

本範例示範如何更改值的不同顯示方式，步驟如下：

  1. 將 Invoice ID 放到「值」，彙總依據會預設為 COUNTA，因為該欄位本身是非數值格式，而 COUNTA 是用來計算有幾個值。
  2. 再將 Invoice ID 放到「值」一次，但這次將「顯示方式」設定為「總和百分比」。
  3. 將 City 放到「列」、性別放到「欄」，其他項目不變。
  4. 調整表頭名稱、框線、粗體與數值格式。
  1. 每個 City 會員 / 非會員在 Health and beauty 產品線的平均 Rating，並根據 City 的平均 Rating 遞減排序

結果

解說

本範例示範多個「列」的調整、更改「彙總依據」的方式及建立篩選器，步驟如下：

  1. 將 Rating 放到「值」，彙總依據選擇 AVERAGE。
  2. 將 Product line 放到「篩選器」，並勾選「Health and beauty」。
  3. 將 City、Customer Type 依序放到「列」。
  4. 將 City 的排序「遞減」、排序依據為「平均 Rating」，並勾選「重複列標籤」。
  5. 將 Customer Type 取消勾選「顯示總計」。
  6. 調整表頭名稱、框線、粗體與數值格式。

完成以上設定後，點選最左側的 + / − 符號便能將該 Product Line 的 City 層級的資料隱藏。

完成上述三個例子之後，相信應該能了解如何在資料透視表簡單的拖曳快速的完成分析，快速了解資料的全貌。而下一節將更進階介紹其他資料透視表的分組與計算方式。

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4.1 資料透視表分析流程

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4.3 資料透視表分析方式 — 進階篇