2.1 基本欄列操作

在試算表中，A / B / C / …稱為欄、1 / 2 / 3 / …稱為列，可以點選數字或欄位即可選取整列 / 欄。這一節要先介紹在 Google Sheets 中一些基本的行列操作，包括凍結、插入、刪除、移動、隱藏欄列等功能。

1. 調整欄 / 列的大小：可以使用以下三種方式調整欄 / 列的大小：
   • 拖曳調整大小：將鼠標放在數字或欄位換欄 / 列的地方，出現下圖的 || 時即可按住左鍵並拖曳調整大小。
     
   • 自動調整成內容大小：在上圖的符號出現時點兩下，即可調整成內容的大小。
   • 設定確切欄 / 列大小：依序「選擇要調整的欄 / 列」 ⭢ 按滑鼠右鍵點選「調整欄 / 列的大小」 ⭢ 輸入想要的寬度 / 高度 ⭢「確定」即可，也可選擇根據資料內容調整大小。
2. 凍結：在瀏覽多欄 / 列的資料時，在往下、往右時可能因此無法看到表頭的欄位資訊，此時便需要使用凍結將表頭固定，使其在往下、往右時還會出現在視窗上，在此有以下兩種方式：
   • 點選「查看 ⭢ 凍結」：如下圖所示，若要凍結超過兩欄 / 列時，可以點選要鎖定到第幾欄 / 列，再點選「查看 ⭢ 凍結 ⭢ 直到第 n 欄/列」。
     
   • 拖曳：可以按住 A 欄左方、第 1 列上方的深灰色粗線條，並拖曳到想要凍結的欄 / 列數即可，如下圖所示。
     
3. 插入 / 刪除：選取想要刪除的欄 / 列，按右鍵點選「刪除欄 / 列」即可，也可以只插入 / 刪除儲存格，並選擇將現有儲存格往上 / 下 / 左 / 右移動。
4. 移動：選取想要移動的行/欄，會出現小手的符號，按住後即可移動到想要移動的位置，也可以用一樣的方式來移動儲存格。
5. 隱藏：點選想要隱藏的欄或列，按右鍵點選「隱藏欄 / 列」，若要解除隱藏則點選欄 / 列旁邊的箭頭符號即可。
6. 將欄 / 列分組：若經常有需要一次隱藏多欄或列，可以將想要隱藏的欄位分組，有以下兩種方式：
   • 「選擇想要隱藏的欄 / 列 ⭢ 查看 ⭢ 群組 ⭢ 分組」。
     
   • 「選擇想要隱藏的欄 / 列 ⭢ 按右鍵點選查看更多列 / 欄動作 ⭢ 將列 / 欄分組」。
     
   分組之後，會看到欄/列的地方會需 + / − 符號，點選即可選擇收合、展開或移除群組，在每次隱藏欄位時可一次隱藏該群組的所有欄位，不用每次都重新拉一次，如下圖所示。若要取消群組的設定，只要按右鍵點選 + / − 符號，選取「移除群組」即可。
   

學完了上面的功能，試著在會員資料檔完成以下操作吧！

• 凍結第一列。
• 將第 3:5 列隱藏。
• 將 B:C 欄分組、E:F 欄分組再將 B:F 欄分組。

完成結果如下：