4.3 資料透視表分析方式 — 進階篇

結果

解說

本範例示範「建立資料透視表日期群組」，步驟如下：

1. 將 Gross Income 放到「值」。
2. 將 Date 放到「列」，放完後在任一個列中的日期按右鍵，選取「建立資料透視表日期群組」，並選取「年-月」，如下圖。
   
3. 調整表頭名稱、框線、粗體與數值格式。

了解如何建立日期群組後，可發現 Google Sheets 內建多種日期群組可供檢視，若要即時分析不同時間維度的資料，可使用資料透視表中的日期群組快速分析，若要解除群組可在任一日期儲存格按右鍵點選「將多個資料透視表取消分組」即可。

結果

解說

本範例示範「建立資料透視表元素分組規則」，步驟如下：

1. 將 Invoice ID 放到「值」，並選擇顯示方式為「欄總和百分比」。
2. 將 Customer Type 放到「欄」。
3. 將 Rating 放到「列」，放完後在任一個列中的 Rating 按右鍵，選取「建立資料透視表元素分組規則」進入分組規則視窗，選擇最小值 0、最大值 10、間隔大小 2，如下圖，並點選確定。
   
4. 調整表頭名稱、框線、粗體與數值格式。

建立分組規則後，可在現有的級距按右鍵編輯或刪除規則，或是在資料透視表編輯器的「列」的欄位中找到「分組依據」編輯，如下圖，並點選確定。

順帶一題，在此的級距是「包含最大 / 最小值，跨級距之間是包含下界、不包含上界」，例如 4-6、6-8、8-10 分別代表 4 ≤ x < 6、6 ≤ x < 8、8 ≤ x ≤ 10，若有小於最小值、大於最大值時，資料透視表會將小於最小值 / 大於最大值分別視為一列，假設在此將最小值設為 5、最大值設為 9，就會有兩列分別是 < 5、> 9。

結果

解說

本範例示範如何使用「計算結果欄位」，步驟如下：

1. 將 Date 放到「列」，放完後在任一個列中的日期按右鍵，選取「建立資料透視表日期群組」，並選取「年-月」，如下圖。
2. 因為沒有一個欄位是 Revenue Before Tax，需要透過欄位間的計算得到最終的值，此時要在值的部分點選「新增 ⭢ 新增結果欄位」，在此介紹兩種不同的方式計算出欄位的值：
   1. 使用「總金額 − 稅額」計算：在公式中輸入「=Total - 'Tax 5%'」，彙總依據選擇「SUM」，即可計算出 SUM(Total) − SUM(Tax 5%)，其中 Tax 5% 因為欄位名稱中包含空格，所以在公式中需要前後加上單引號。
   2. 使用所有「單位價格 × 數量」加總計算：在公式中輸入
      「=SUMPRODUCT('Unit Price', Quantity)」，公式的意義相當於「計算每列的 Unit Price × Quantity，再將每一列計算的結果相加」 ，其中 SUMPRODUCT 的精確使用方式將在第 6.7 節更詳細的說明。而因為公式本身已進行計算加總，所以彙總依據選擇為「自訂」。順帶一提，在此若使用「='Unit Price'*Quantity」，彙總依據為「SUM」，其計算結果會等於 SUM(Unit Price) × SUM(Quantity)，和我們想要計算的結果不同。

3. 調整表頭名稱、框線、粗體與數值格式。