7.2 查詢函式：INDEX / MATCH

本節將介紹兩個非常重要的函式 — INDEX / MATCH

• INDEX：輸出第 m 列第 n 欄的值：

• MATCH：尋找某個值出現在第幾列 / 欄：

以下使用第 1 章的會員資料檔並搭配四個範例說明各函式的用法，為了方便說明在此進行以下設定：

• 將所有交易記錄檔的各欄位使用已命名範圍命名成表頭名稱。
• 將 A:I 命名為「會員資料」、第 1 列命名為「會員資料表頭」。
• 將會員卡號的格式設定為自動 (數字)。

1. (1) A 欄的第 5 個元素、(2) 第 1 列的第 3 個元素、(3) 會員資料的第 3 列、第 2 欄的元素

   公式	(1) =INDEX('會員資料檔'!A:A,5) (2) =INDEX('會員資料檔'!1:1,0,3) (3) =INDEX(會員資料,3,2)
   解說	(2) 因為參照只有一列，在此也可以代換為 =INDEX('會員資料檔'!1:1,3)。

2. 卡號 (1) 1777、(2) 1775 在會員卡號的位置

   公式	(1) =MATCH(1777,會員卡號,0) (2) =MATCH(1775,會員卡號,1)
   解說	(1) 因為會員卡號是數字格式，所以輸入 =MATCH("1777",會員卡號,0) 會輸出 #N/A!。 (2) 1775 沒有出現在會員卡號，且在會員資料檔中會員卡號按遞增排序，若在此將 搜尋類型 設定為 1，會輸出會員卡號中 <= 1775 的最大值，也就是 1771 的所在位置。

3. 「家庭月收入」出現在會員資料表頭的位置

   公式	=MATCH("家庭月收入",會員資料表頭,0)
   解說	MATCH 不只可以查詢 搜尋準則 出現在某一欄的第幾列，也可以查詢出現在某一列的第幾欄。

4. 會員卡號 1777 的家庭月收入

   公式	方法一：已知輸出哪一欄，並使用 MATCH 找出要輸出的列數 =INDEX(家庭月收入,MATCH(1777,會員卡號,0)) 方法二：使用兩個 MATCH 分別找出要輸出的列 / 欄 =INDEX(會員資料,MATCH(1777,會員卡號,0),MATCH("家庭月收入",會員資料表頭,0))
   解說	將 INDEX、MATCH 合併使用能完成更進階的搜尋，在此介紹兩種方法： 方法一：已知輸出哪一欄，並使用 MATCH 找出要輸出的列數 已知要輸出 家庭月收入 的其中一列，使用 MATCH 找出 1777 出現在會員卡號的第幾列，輸出該列的 家庭月收入。 方法二：使用兩個 MATCH 分別找出要輸出的列 / 欄 要輸出會員資料的某一列、某一欄，但取決於要輸出的會員卡號及欄位，在此用兩個 MATCH 分別找 1777 出現在會員卡號的第幾列、"家庭月收入" 出現在 會員資料表頭 的第幾欄。

由以上範例可以發現，INDEX、MATCH 特別適用於和儲存格互動，例如在某一個儲存格輸入要查詢的欄位及會員卡號，就能使用 INDEX+MATCH 輸出該會員想要取得的資訊，因此在第 7.8 節會介紹 INDEX+MATCH 在實務中最常運用到的方式。