Chapter 1. Spreadsheets 1011.1 建立副本

1.1 建立副本


本章範例檔案:Chapter 1. Spreadsheets 101
本章將實作一個簡單的例題,用最快的速度熟悉試算表 (Spreadsheets) 的基本操作技巧,打開範例檔案一起操作吧!

打開上面的範例檔案後,會發現檔案裡總共有以下工作表,如下圖所示:

  • 交易記錄檔:包含所有會員 2022 年、2023 年在超市購買的記錄。
  • 會員資料檔:包含各會員的基本資料,包括生日、性別等。
  • 銷售分析:目前是空白的工作表,本章後續章節將會在此工作表進行各種分析。

由上圖可發現,此份檔案顯示「僅供檢視」的模式,代表各位並沒有辦法直接在這份檔案編輯內容,此時有以下兩種方式編輯此份檔案:

  1. 在 Google Sheets 建立一份副本:點選上方工具列的「檔案 ⭢ 建立副本」,便可在自己的 Google Drive 中找到此份檔案。
  2. 下載 xlsx 檔案,在本機的 Excel 中編輯:點選上方工具列的「檔案 ⭢ 下載 ⭢ Microsoft Excel (.xlsx)」,便可以在自己電腦裡的 Excel 中打開此檔案。

使用上述任一方式建立一份自己的副本後,接下來你就可以在檔案中自由編輯了,之後各章節的範例檔案也是使用一樣的方式建立副本即可。接下來本章將使用此份檔案完成以下要求:

  • 分析每一位會員近兩年的消費總金額。
  • 計算各性別、年齡層近兩年消費總金額,其中年齡分成 30 歲以下、31~40 歲、41~50 歲、51~60 歲、61 歲以上。
  • 計算 2022 年、2023 年各月的交易總金額。
  • 使用資料透視表計算各性別、年齡層近兩年消費總金額,並繪製成圖表「各年齡層近兩年消費金額」。
  • 使用資料透視表計算 2022 年、2023 年每一季的銷售金額。