3.8 版本記錄與編輯記錄

在 Google Sheets 中，每位使用者的每個編輯紀錄都會被詳細記錄下來，因此可以回溯查看檔案編輯的歷史，而本節將介紹兩種查看紀錄的方式，分別為查看整份檔案的「版本紀錄」，及查看單一儲存格的「編輯紀錄」：

• 版本紀錄：可以使用以下方式進入版本記錄視窗：
  • 「檔案 ⭢ 版本紀錄 ⭢ 查看版本紀錄」。
  • 「⌘ / Ctrl + Alt / Option + Shift + H」。
  • 點選視窗右上角的「上次編輯時間」，如下圖。
    

  進入版本記錄的介面後，右側會出現本檔案的所有版本，如下圖：

  

  點選任一版本後，便能查看當時檔案的樣子。而在版本記錄中還有以下功能：

  • 為這個版本命名：若某個版本代表重要的階段時，可在該版本的時刻點兩下並重新命名，命名後可在版本紀錄下方的下拉式選單選擇「僅顯示具名版本」，以便快速找到重要的版本，如下圖：
    
  • 還原這個版本：若想要將 Google Sheets 還原到某個版本，只要在點選該版本後，點選介面左上角的「還原這個版本」，點選或該版本右鄰的「...」中的「還原這個版本」即可，如下圖：
    
• 顯示編輯紀錄：可以看到儲存格的值的所有歷史記錄，如下圖。若試算表有被「還原版本紀錄」過，則只會顯示最近一次還原版本至今的編輯紀錄。
  

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