1.6 Excel 與 Google Sheets 比較

本章使用 Google Sheets 對某個銷售資料進行基本的分析，包括使用了公式對原始資料進行計算、使用資料透視表、圖表等功能進行資料統整與呈現，接下來後面各個章節將會對各項功能做更詳細的介紹。

在第 2~3 章將會介紹格式設定、檔案共用等基本設定，第 4~5 章將會分別介紹資料透視表、圖表功能，第 6~13 章則會對試算表的各種函式進行完整的介紹，對這些的功能與函式有基本的認識加上適當的練習後，相信一定能在未來各個需要用到 Excel / Google Sheets 的時機都能快速地解決所有問題。

然而到目前為止，所有的範例都是使用 Google Sheets 完成的，但實務上有 Excel 及 Google Sheets 兩套的試算表軟體，在部分功能 / 特點上有些許差異，而 ChatGPT 在這部分也有不錯的歸納，如下圖：

除了上面的比較外，我也附上一些相關比較的網頁供各位參考：

• Excel 和試算表之間的差異 - Google Workspace 學習中心
• 就是要對決！Google 試算表 vs Excel（2023 版）- 喜特先生 Mr. Sheet

綜合上述比較及我多年的使用經驗，我認為 Excel 及 Google Sheets 各自的優點如下：

綜合以上考量後，本套教材將以 Google Sheets 為主軸設計，主要原因有以下三點：

1. 版本通用性：Google Sheets 在以下三個面向比 Excel 有更好的通用性：
   1. 免費使用：Excel 需要訂閱 Office 365 才能下載並使用，而 Google Sheets 只需要有 Gmail 帳號就可以免費在瀏覽器上直接使用，對學生上手難度較低。
   2. 無版本差異：Excel 的軟體版本會定期更新，例如 Excel 2016、2019、2021 等，而各版本之使用方式有些許差異；Google Sheets 在更新之後會自動更新到最新的版本，不需要重新下載，可避免版本不一致導致部分功能無法使用。
   3. 無作業系統差異：在 Excel 中有部分快捷鍵、繪製圖表等功能在 macOS 和 Windows 中不同，且部分功能只能在 Windows 使用，若使用 Google Sheets 可避免部分功能無法使用之情事。

2. 學習面向與延伸性：有鑑於此教材希望培養如何使用試算表完成數據分析，並熟稔各項函式的用法，因此選擇多元性較高且支援雲端共享的 Google Sheets，等到對 Google Sheets 有一定的熟悉度後再使用 Excel 也能無痛轉換，並享有大數據量、快捷鍵增加效率的優勢。
3. 貼合學生階段日常需求：考量此套教材主要受眾者為大學生，除了數據分析的需求外，平常若有社團記帳、Google 表單填寫與回覆等時機時，通常都會以 Google Sheets 作為主要工具。

然而，目前仍有許多大公司以 Excel 作為主要的試算表工具，所以此套教材將在每章章末特別標註與補充 Google Sheets 與 Excel 有差異的部分，例如資料透視表 (樞紐分析表) 與圖表的設定位置差異、在部分函式標註僅限 Excel / Google Sheets 或是用法上的差異等，以降低學生後續轉換的難度，但由於作者的電腦是 macOS 系統，因此介紹時會以 macOS 的介面為主，不便之處敬請見諒。