3.2 匯出資料

瞭解如何輸入資料後，接下來會使用 Google Sheets 的各項功能與函式進行一番處理，而在處理完後，常常會需要匯出 PDF、Excel 檔等，本節介紹三種匯出檔案的方式：

• 使用「檔案 ⭢ 下載 ⭢ 選擇要下載的格式」：若下載 Excel 檔，要注意是否有不相容的函式，以避免在 Excel 檔會變成錯誤的內容。例如 Excel 中並沒有 IMPORTRANGE，因此匯出 Excel 後整張讀入的資料都會變成 IFERROR 的函式。
• 列印檔案：「檔案 ⭢ 列印」，或直接常用工具列選擇列印，或按「⌘ / Ctrl  + P」列印，點選後會進入 PDF 檔調整的頁面，可進一步設置影印格式、頁首頁尾等。
• 將檔案發布到網路：若要將檔案公布給其他人檢視，可點選「檔案 ⭢ 共用 ⭢ 發布到網路」讓其他人可以檢視此份檔案，並可針對發布之檔案進行以下設定：
  • 發布之工作表：包括整份文件及特定工作表。
  • 發布格式：選擇「連結」或「內嵌」，若選擇「連結」則可選擇要使用網頁，還是其他可供下載之格式。

設定完後點選「發布」即可發布，而針對已發布之工作表也可以設定是否在「內容有所變更時自動重新發布」，或是對已發布之工作表「停止發布」，如下圖：