3.9 插入備註與註解

本節將介紹如何在協作時善用插入備註、註解兩個功能，以降低線上協作之溝通難度，這兩個功能可以透過以下兩方式執行：

• 在想要插入備註或註解的儲存格按右鍵 ⭢「插入備註 / 註解」。
• 「插入 ⭢ 插入備註 / 註解」。

瞭解如何插入備註與註解後，接下來介紹兩者之使用方式與時機：

• 插入備註：備註是在儲存格輸入 Memo，可以隨時更改內容，如下圖：
  
  在有備註的儲存格中，其右上角會出現黑色三角形的符號，只要點選儲存格便會自動跳出該儲存格之備註。若要刪除備註內容，僅需在儲存格按右鍵並點選「刪除記事」即可。需注意備註雖然非常簡單且方便，但無法得知編輯者。
• 註解：適用於多人編輯工作表有待確認的事項時，可顯示是誰進行註解、註解內容，也可在儲存格中 @ 其他人，將任務指派給其他人，如下圖：
  
  其他人在收到訊息後可以回覆或更改，更改完可勾選右上角的勾勾，將視為完成工作，註解便會消失。在有備註的儲存格中，其右上角會出現橘黃色三角形的符號，且最下面的工作表名稱會出現註解符號並顯示註解的數量，如下圖。
  

若要查看註解的歷史記錄，可點選視窗右上角的「開啟註解記錄」或「查看 ⭢ 註解 ⭢ 顯示所有註解」中查看完整記錄，並篩選備註的種類 (解決 / 未解決 / 與自己相關、所有工作表 / 這份工作表)，如下圖：

Chapter 2~3 兩章介紹了各種儲存格、工作表相關的設定與功能，基本上已經介紹到多數的功能了，還有一些沒有介紹到的內容如下，這些功能都不難，各位有興趣的同學可以自行研究：

• 插入智慧型方塊
• 「資料 ⭢ 資料擷取」
• 「資料 ⭢ 資料連接器」