2.5 數值格式設定與資料型態

本節將會介紹如何設定數字格式、檢查資料型態及日期 / 時間與數字格式的轉換：

• 設定數值格式：如同第 1.2 節介紹，可點選「格式 ⭢ 數值」設定儲存格的數字格式，或將數字轉為純文字，如果沒有想要的數字 / 貨幣 / 日期格式，也可以選擇最下面的「自訂貨幣 / 日期和時間 / 數字格式」來設定自己想要的格式，以下簡單說明各項自訂格式的方式，詳細說明則請見官方說明。
  • 自訂貨幣：可選取下方的各式幣值選項，也可以在文字區自訂貨幣種類、貨幣符號的位置、小數點位數等選項，完成後點選「套用」即可。
    
  • 自訂日期和時間：可選取日期、時間、時間長度等各種形式，且各項元素皆可調整細節，例如年份可顯示二位數年份、月份 / 日期可在前面加上 0，而個元素之間的連接也可以直接在文字格式中調整。
    

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  • 自訂數字格式：可選取下方的各種常用數字格式，其他各項符號代表之意義詳見官方說明在此不贅述。
    

• 檢查資料的型態：一般情況下，用肉眼就能判斷資料的型態，但有些時候無法判斷資料的型態，常常發生在「看起來是數字的純文字格式」，以本章的資料來看，會員卡號就應該要是一種純文字型態，因為不能拿來運算，編號的大小也可能沒有意義，因此這時候我們可以將其轉換為純文字格式。但是在轉為純文字格式後，很可能在使用公式時會因為資料型態不同而受到影響。例如將會員資料檔 A 欄 (會員卡號) 的格式設為「純文字」後，若使用公式「='會員資料檔'!A2=1771」判斷，就會輸出 FALSE，因為 '會員資料檔'!A2 是純文字、1771 是數字。同理，若是使用「='會員資料檔'!A3="1771"」則會輸出 TRUE。

  由上例可知 TYPE 函式說明如下：

  語法	TYPE (值)
  輸入	值：要判斷其類型的資料。
  輸出	會根據 值 的值輸出 1 / 2 / 4 / 16 / 64 / 128 其中一項，分別對應數字 / 文字 / 布林值 / 錯誤值 / 陣列 / 其他內容六種。

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  TYPE 函式的範例內容與其輸出如下圖：

  

• 日期 / 時間與數字格式的轉換：日期與時間是「數字」的一種，因此「日期與時間」其實只是在數值格式中以「日期 / 時間」呈現，若將數值格式調整成「數字」，會發現日期與時間會被轉為數字，在 Google Sheets 中會以 0 為 1899/12/30，之後每一天多加 1，如下圖。而時間則是以 0:00 為 0、24:00 為 1 計算時間的值。因此，以後若看到一個欄位中的值都是 4XXXX 時，可以思考一下該欄位有沒有可能是日期喔！
  

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