14.2 Google Workspace 外掛程式簡介

Google 工具另一個強大之處在於有很多官方或民間開發的外掛程式，可以節省日常工作中的時間，這些外掛程式會安裝在你的 Google 雲端硬碟上，因此不限於 Google Sheets，文件 / 簡報 / Gmail 等都有實用的外掛程式可供下載，只要在 Google Sheets 中點選「擴充功能 ⭢ 外掛程式 ⭢ 取得外掛程式」，就會進入到 Google Workspace Marketplace，如下圖：

在此將以 Google 自己開發的 Goal Seek 為例，說明如何下載、應用外掛程式，在上方的搜尋中輸入 Goal Seek，找到之後點選「安裝」，安裝後就能在 Google Sheets 的「擴充功能」中找到外掛程式，如下圖：

Goal Seek 的操作方式可以見官方文件說明，點選「Open」後，右方會跳出視窗，設定的項目包括以下幾項：

• Set Cell：要為哪個儲存格的值設定目標。
• To Value：希望 Set Cell 最終的值是多少。
• By Changing Cell：透過改變哪個儲存格的值來使 Set Cell 達到 To Value，有以下三項限制：
  • 儲存格中不能有公式。
  • 只能有一個儲存格，不然會無法在超過一個以上的值之間決定結果。
  • 儲存格的值必須會影響 Set Cell 的值，也就是說 Set Cell 的儲存格會有公式，且會與 By Changing Cell 的值有關聯。

要輸入 Set Cell、By Changing Cell 的方式為「點選目標儲存格 / 可變變動的儲存格 ⭢ 點選 Set Cell / By Changing Cell 右方的儲存格符號」，而 To Value 只要直接輸入數字即可，輸入完所有項目後點選「Solve」就能開始進行目標查找，以下用兩個範例說明 Goal Seek 的用法：

1. 計算期末考需要幾分才會及格，各項成績與占比如下圖
   

   結果	期末考需要 72.5 分。
   解說	儲存格 D11 公式：總成績公式為 =SUMPRODUCT(C3:C10,D3:D10)，因此期末考 (D10) 的值會影響到總成績是否能超過 60 分。 Set Cell：在此要設定總成績的目標，因此為 D11。 To Value：及格是 60 分，輸入 60。 By Changing Cell：要知道「期末考」要考幾分，因此為 D10。

2. 計算 2025 年銷售量需要較前一年上漲多少百分比 (x = ?)，才能讓總利潤成長 50%，各項收入與成本如下圖：
   

   結果	x% = 9.45315286517143%
   解說	儲存格 G5:G7、G13:G15 公式：都是比去年成長 x%，因此輸入 =D_*(1+$C$21) 即可，其中 D_ 為 D5:D7、D13:D15。 Set Cell：在此要設定總利潤的目標，因此為 I19，並在 I19 輸入公式 =I9-I17。 To Value：比 2024 年的總利潤 32,000 成長 50%，所以是 48,000。 By Changing Cell：要求出銷售量，但銷售量都是由比去年上漲 x % 影響，因此影響利潤最終的儲存格為 C21。

Goal Seek 只是其中一項外掛程式，在此如果沒有辦法理解此功能的用法也沒有關係，更重要的是在遇到問題或有想要的功能時，知道可以在 Google Workspace Marketplace 尋找看看有沒有適用的工具，並閱讀相關的官方文件，讓工作事半功倍。