2.2 定義已命名範圍

「為儲存格範圍命名」的功能可以讓日後更好持續追蹤工作表中的公式。舉例來說，在第 1.2 節的第二個範例輸入的公式為 =SUMIF(A:A,A2,K:K)，若對於沒有看過工作表的人一定無法得知此公式的計算脈絡，而在此若將 A、K 兩欄分別命名為「交易編號」、「貨品總金額」，並將公式調整為 =SUMIF(交易編號,A2,貨品總金額) 便可使沒有看過工作表的人知道此公式在計算「交易編號 = A2 的所有貨品金額加總」。了解儲存格命名之原因後，接下來介紹為儲存格範圍命名的方式，共有以下兩種：

• 在「已命名範圍」視窗中設定：有以下兩種方式可進入到「已命名範圍」視窗：
  • 「資料 ⭢ 已命名範圍」
  • 「選擇想要命名的範圍 ⭢ 按右鍵點選查看更多列 / 欄 / 儲存格動作 ⭢ 定義已命名範圍」
    
  進入「已命名範圍」視窗後，可輸入想要命名的名稱即可，如下圖：
  

• 使用名稱方塊快速命名：選取欲命名的範圍，公式列左邊的「名稱方塊」並輸入想要命名的名稱即可，位置如下圖：
  若點選名稱方塊的箭頭，可查看目前所有已命名的範圍，如下圖。點選「管理已命名的範圍」亦可進入「已命名範圍」視窗進行編輯。
  而若要編輯或刪除已命名的範圍，只需要使用上述任一方式進入已命名範圍視窗後，選取欲調整的範圍點選「編輯」，便可重新命名、調整範圍，或是刪除已命名的範圍。
  

瞭解如何對儲存格範圍命名後，最後說明範圍命名的規則，在命名時需要遵守 Google Sheets 官方文件所規定之命名規定，包括以下五項：

• 只能包含字母 (中文字)、數字和底線。
• 開頭不可以是數字或「true」或「false」等文字。
• 不可包含任何空格或標點符號。
• 至少要有 1 個字元，最多 250 個字元。
• 不可使用 A1 或 R1C1 語法。舉例來說，如果您將範圍命名為「A1:B2」或「R1C1:R2C2」，系統可能會顯示錯誤訊息。

設定完交易編號後，接下來請各位完成以下要求：

• 設定「貨品總金額」，範圍為交易記錄檔的 K 欄
• 在交易資料檔 L2 輸入「=SUMIF(交易編號,A2,貨品總金額)」，並將整欄使用相同的公式

完成以上兩個練習後，恭喜你已經學會如何使用已命名範圍囉！